Profile thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo vệ có những gì?

Hồ sơ năng lực công ty bảo vệ gồm có những gì? Nếu như bạn chưa biết, hồ sơ năng lực là tài liệu marketing quan trọng, cung cấp đầy đủ và chi tiết thông tin doanh nghiệp của bạn để gửi đến khách hàng, đối tác có nhu cầu sử dụng dịch vụ của bạn. Nếu bạn đang chưa biết rõ về khái niệm này, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ năng lực công ty cần thể hiện sự chuyên nghiệp qua nội dung và thiết kế

Hồ sơ năng lực công ty cần thể hiện sự chuyên nghiệp qua nội dung và thiết kế

Hồ sơ năng lực công ty bảo vệ là gì?

Hồ sơ năng lực được coi là bộ mặt thương hiệu của công ty đóng vai trò giới thiệu thông tin doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác. Bạn cũng có thể coi cuốn profile chính là bộ “hồ sơ xin việc” trong mắt khách hàng của mình. Sẽ thật khó khăn nếu bạn chỉ có văn bản và hình ảnh đơn thuần. Đó là lý do tại sao có dịch vụ thiết kế profile công ty. 

Đối với công ty bảo vệ, cũng tương tự như những thiết kế hồ sơ năng lực khác cùng cần thế hiện được những thông tin quan trọng như tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, đội ngũ nhân sự, quy trình thực hiện, các đơn vị hợp tác… Profile (hồ sơ năng lực) mang đặc trưng riêng là ấn phẩm không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Lợi ích của hồ sơ năng lực đối với doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực truyền tải thông tin từ bao quát đến cụ thể và doanh nghiệp của bạn, cụ thể như các thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), giá trị cốt lõi, tầm nhìn, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Hồ sơ năng lực đối với doanh nghiệp có nhiều lợi ích, bạn cần hiểu những vấn đề này để có thể định hướng rõ ràng nhất nhé:

Quảng bá doanh nghiệp khéo léo

Profile đưa ra những lĩnh vực hoạt động chính của công ty và những thành tựu đạt được. Khách hàng, đối tác sẽ nắm bắt được các thông tin về công ty của bạn và tạo nên mối quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ hợp tác với doanh nghiệp của bạn. Thông qua hồ sơ này, họ sẽ dễ dàng đánh giá sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty. Một profile ấn tượng và có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác, tăng thêm phần hứng thú với sự tin tưởng của đối tác khi hợp tác với bạn.

Tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo vệ cần sự chuyên nghiệp. Profile là ấn phẩm giới thiệu về năng lực của doanh nghiệp, từ cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, năng lực và các giải pháp. Qua thiết kế này, khách hàng và đối tác sẽ biết được mức độ chuyên nghiệp và quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát nhất. 

Sự chuyên nghiệp của bạn cần đến từ những yếu tố nhỏ nhất từ thiết kế đến nội dung truyền tải đến khách hàng. Thiết kế profile công ty bảo vệ cần thể hiện sự uy tín, truyền tải thông điệp của công ty. Bên cạnh đó, nội dung không nên đưa vào quá nhiều mà cần chắt lọc những thông tin quan trọng nhất.

Ấn phẩm tiện dụng khách hàng có thể mang theo

Một trong những tác dụng của profile hồ sơ năng lực chính là ấn phẩm tiện dụng khách hàng có thể mang theo. Khách hàng có thể tìm hiểu công ty của bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu cho dù không có mặt của bạn ở đó, nói một cách khác thiết kế Profile cũng chính là một đại sứ thương hiệu. Profile có nhiều dạng, bạn có thể đăng tải trên website hoặc như một bản cứng để trình diện khách hàng.

Dễ dàng ký kết hợp đồng hơn nếu bạn có một profile ấn tượng

Dễ dàng ký kết hợp đồng hơn nếu bạn có một profile ấn tượng

Thúc đẩy xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Thông qua việc thiết kế hồ sơ năng lực, còn có thể phát huy tối đa được nguồn lực của doanh nghiệp và tài liệu quan trọng trong việc xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp. Những thông tin về lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn và cả giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đều có vai trò quảng bá văn hóa nội bộ đến các nhân viên trong công ty, thúc đẩy xây dựng nên nền văn hóa doanh nghiệp.

Thông tin cần có trong hồ sơ năng lực công ty bảo vệ

Profile công ty là yếu tố cần thiết cần phải hoàn thiện trước khi thành lập công ty, tuy nhiên không phải ai cũng biết trong hồ sơ năng lực có những gì? Để thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo vệ, bạn cần có những thông tin cơ bản như sau:

Giới thiệu công ty bảo vệ

Tùy vào nội dung mà bạn muốn truyền tải mà bạn có những cách trình bày khác nhau. Thông thường phần đầu tiên của profile sẽ cần có giới thiệu về công ty, doanh nghiệp. Bạn có thể đưa ra những con số ấn tượng về công ty như số năm thành lập, các khách hàng đã hợp tác, các thành viên trong công ty…. Đối với phần giới thiệu này, bạn cần có những nội dung khái quát nhất, đặc biệt nhất giữa bạn và đối thủ khác. 

Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi

Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi là phần không thể thiếu trong profile thiết kế hồ sơ công ty, cụ thể như sau:

  • Tầm nhìn: Là mục tiêu hoạt động dài hạn của doanh nghiệp theo mốc thời gian 5 năm, 10 năm hoặc lâu hơn. Tầm nhìn được thể hiện qua một tuyên bố với nội dung mô tả vị trí mà doanh nghiệp muốn đạt được trong tương lai.
  • Sứ mệnh: Là bản tóm tắt về những giá trị của một doanh nghiệp, tổ chức ở thời điểm hiện tại. Thông qua bản tuyên bố sứ mệnh, tổ chức khẳng định những ai sẽ được họ phục vụ, được phục vụ những gì và cách họ làm để có thể phục vụ khách hàng của mình như thế nào.
  • Giá trị cốt lõi: Giá trị cốt lõi là những yếu tố nòng cốt, trọng yếu của một doanh nghiệp. Trong một tổ chức, giá trị cốt lõi đóng nhiều vai trò quan trọng như định hướng tầm nhìn chiến lược, nền tảng chuẩn mực cho các thành viên trong tổ chức điều hướng hành vi ứng xử của mình.

Triết lý – Tôn chỉ

Triết lý kinh doanh nhằm khẳng định thương hiệu và giá trị sản phẩm của doanh nghiệp cung ứng ra thị trường. Triết lý của công ty bảo vệ đó là sự cam kết đối với an toàn của khách hàng. Đối với bất cứ ngành nghề nào, việc xây dựng triết lý của doanh nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay cần phải có đội ngũ nhân lực có tâm, có tâm và am hiểu lý luận, thực tiễn. 

Tôn chỉ hoạt động của công ty có thể là mang lại cho quý khách một dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, sự an toàn cao nhất trong quản lý tài sản, con người và đảm bảo an ninh trật tự trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Công ty bảo vệ xuất hiện ngày càng nhiều nên từ profile bạn phải trở nên đặc biệt

Công ty bảo vệ xuất hiện ngày càng nhiều nên từ profile bạn phải trở nên đặc biệt

Cam kết chất lượng

Trong profile doanh nghiệp, cần có cam kết chất lượng giữ công ty và đối tác, khách hàng. Bạn cần cam kết về dịch vụ bảo vệ, cam kết tuân thủ những thỏa thuận của 2 bên, không thu thêm phụ phí những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng, luôn hỗ trợ tối đa khách hàng, tôn trọng và đáp ứng trọn vẹn yêu cầu của khách hàng. 

Sản phẩm dịch vụ

Công ty bảo vệ sẽ có nhiều dịch vụ khách nhau như bản vệ mục tiêu cố định, bảo vệ yếu nhân, dịch vụ áp tải hàng hóa, bảo vệ sự kiện – lễ hội, bảo vệ ngân hàng hay lắp đặt các thiết bị an ninh…. Nếu bạn đang hoạt động trong dịch vụ nào thì nên có những thông tin cụ thể về các dịch vụ đó. Tuy nhiên, không nên quá lan man, dài dòng vì còn nhiều nội dung khác cần phải quan tâm đến.

Đội ngũ nhân sự

Nội dung tiếp theo cần thể hiện trong profile đó chính là đội ngũ nhân sự, bạn cần cho khách hàng thấy những nhân sự chủ chốt làm nên doanh nghiệp của bạn. Trong đó bao gồm tên, chức danh và trách nhiệm của từng nhân sự trong công ty. Bạn cần phải trình bày dễ nhìn, khoa học, tốt nhất nên chia thành 2 trang nội dung cho phần này nếu đội ngũ nhân sự từ 8 người trở lên.

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện dịch vụ là điều bất cứ khách hàng, đối tác nào cũng cần biết. Họ sẽ muốn biết khi lựa chọn bạn, họ sẽ trải qua quy trình như thế nào. Quy trình dịch vụ của công ty bảo vệ sẽ phụ thuộc vào từng dịch vụ mà bạn lựa chọn ở trên. Tuy nhiên, cơ bản nhất đó là việc ký kết hợp đồng giữa công ty và khách hàng, sau đó là những cam kết từ phía doanh nghiệp.

Các đơn vị đã hợp tác

Hầu hết khách hàng thường đưa ra lựa chọn dịch vụ từ những khách hàng cũ. Đối với những doanh nghiệp đã hợp tác với nhiều công ty thì chắc hẳn sẽ tạo cho khách hàng tiềm năng sự tin tưởng hơn. Bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của mình với các đơn vị đã hợp tác có tên tuổi lớn. Ở phần này có thể sử dụng đan xen hình ảnh và nội dung để thông tin được thuyết phục.

Hình ảnh công ty

“Một hình ảnh hơn vạn lời nói”, do đó bạn cần thể hiện những hình ảnh của doanh nghiệp mình trên profile như một minh chứng rõ nét về sự uy tín. Bạn nên có một đội ngũ riêng để chụp ảnh doanh nghiệp vì hình ảnh cần rõ nét, có bố cục cụ thể và “show” được nhân lực hùng hậu giúp khách hàng cảm thấy an tâm nhất.

Lựa chọn phản hồi từ khách hàng chất lượng để đưa vào profile

Lựa chọn phản hồi từ khách hàng chất lượng để đưa vào profile

Phản hồi từ khách hàng

Không chỉ thể hiện qua các đơn vị đã hợp tác, phản hồi của khách hàng cũng là một trong những yếu tố then chốt giúp khách hàng cảm thấy công ty của bạn đủ năng lực để đưa ra lựa chọn. Bạn sẽ cần những phản hồi từ các công ty có danh tiếng, các chủ quản lý, đối tác lớn để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

Tổng hợp 15+ thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo vệ ấn tượng

Để thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo vệ, bạn không chỉ quan tâm đến nội dung mà còn cần chú ý đến hình thức thiết kế. Dưới đây là một số mẫu thiết kế ấn tượng mà bạn có thể tham khảo:

Màu sắc profile phù hợp với màu sắc thương hiệu

Màu sắc profile phù hợp với màu sắc thương hiệu

Có nhiều phần mềm thiết kế profile công ty bảo vệ

Có nhiều phần mềm thiết kế profile công ty bảo vệ

Thiết kế cần hài hòa giữa hình ảnh và nội dung

Thiết kế cần hài hòa giữa hình ảnh và nội dung

Cần có bản thiết kế tổng thể để nắm rõ thông tin cần triển khai

Cần có bản thiết kế tổng thể để nắm rõ thông tin cần triển khai

Khách hàng sẽ nhìn vào profile một cách tỉ mỉ nên cần chú trọng đặc biệt hơn

Khách hàng sẽ nhìn vào profile một cách tỉ mỉ nên cần chú trọng đặc biệt hơn

Mỗi thiết kế cần nhất quán về nội dung và hình ảnh truyền đạt

Mỗi thiết kế cần nhất quán về nội dung và hình ảnh truyền đạt

Cần làm nổi bật dịch vụ và thế mạnh của doanh nghiệp so với đối thủ

Cần làm nổi bật dịch vụ và thế mạnh của doanh nghiệp so với đối thủ

Đưa tính cách thương hiệu vào chính profile

Đưa tính cách thương hiệu vào chính profile

Màu sắc lựa chọn trong profile cần đủ nổi bật với khách hàng

Màu sắc lựa chọn trong profile cần đủ nổi bật với khách hàng

Profile hoàn thiện có thể đăng tải ở nhiều nền tảng khác nhau

Profile hoàn thiện có thể đăng tải ở nhiều nền tảng khác nhau

Trình bày profile nhã nhặn, chuyên nghiệp

Trình bày profile nhã nhặn, chuyên nghiệp

Profile sẽ được gửi tới khách hàng, đối tác

Profile sẽ được gửi tới khách hàng, đối tác

Ấn tượng ban đầu là rất quan trọng nên cần chỉn chu trong thiết kế profile

Ấn tượng ban đầu là rất quan trọng nên cần chỉn chu trong thiết kế profile

Cần lựa chọn đơn vị thiết kế profile uy tín, chất lượng

Cần lựa chọn đơn vị thiết kế profile uy tín, chất lượng

Brandon sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng trong thiết kế và lên nội dung profile

Brandon sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng trong thiết kế và lên nội dung profile

Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn có thể hiểu rõ về profile thiết kế hồ sơ năng lực. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên để lại bình luận và chia sẻ để chúng tôi có thêm động lực nghiên cứu những vấn đề liên quan đến quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu nhé.

Tìm hiểu thêm:

5/5 - (1 bình chọn)